Postavke određuju zadane vrijednosti koje vaš radni prostor čine predvidljivim: sigurnost profila, detalje radnog prostora, vremensku zonu, jezik, račune, naplatu, obavijesti, pristup tima i izvoz podataka.
Postavke radnog prostora
Postavke radnog prostora odnose se na brend, klijenta ili tvrtku kojom upravljate. One utječu na to kako članovi tima vide radni prostor i kako se obrađuje kontekst zakazivanja.
- Otvorite Postavke i odaberite opći odjeljak radnog prostora.
- Ažurirajte naziv radnog prostora, logotip i osnovne postavke.
- Postavite zadanu vremensku zonu za zakazivanje i prikaz kalendara.
- Pregledajte postavke jezika i datuma gdje su dostupne.
- Spremite promjene i provjerite odgovaraju li načinu rada vašeg tima.
Postavke uređivača i tijeka rada
Postavke pomažu Picmimu da se ponaša dosljedno kada izrađujete objave ručno, pregledavate prijedloge u Planu i upravljate objavljivanjem.
- Pregledajte zadane postavke uređivača, medija, odobravanja ili obavijesti dostupne u vašem radnom prostoru.
- Odaberite zadane vrijednosti koje će smanjiti broj ponavljajućih odluka za tim.
- Prije objavljivanja provjerite postavke specifične za platformu jer svaka mreža ne podržava iste mogućnosti.
- Ažurirajte postavke kada se vaš tijek rada promijeni.
Profil i sigurnost
Postavke profila povezane su s vašim korisničkim računom, a ne s jednim radnim prostorom. Održavajte podatke za prijavu i sigurnosne postavke ažurnima.
- Otvorite Postavke i odaberite Profil.
- Ažurirajte svoje prikazano ime i profilnu sliku.
- Promijenite adresu e-pošte i potvrdite je ako Picmim zatraži potvrdu.
- Koristite snažnu lozinku i ažurirajte je prema potrebi.
- Omogućite dvofaktorsku autentifikaciju kada je dostupna za dodatnu zaštitu računa.
Upozorenje: Ako omogućite dvofaktorsku autentifikaciju, kodove za oporavak pohranite na sigurno mjesto.
Pristupni tokeni i integracije
Ako vaš radni prostor koristi pristupne tokene ili vanjske integracije, postupajte s njima kao s vjerodajnicama i dodijelite samo pristup potreban za određeni zadatak.
- Izrađujte tokene samo za pouzdane usluge kojima je potreban pristup.
- Jasno imenujte tokene kako biste znali čemu svaki služi.
- Vrijednosti tokena kopirajte samo u uslugu kojoj su potrebne.
- Opozovite tokene koje više ne koristite.
- Nikada ne lijepite pristupne tokene u javne dokumente, razgovore s podrškom, commitove ili snimke zaslona.
Upozorenje: Picmim podrška neće od vas tražiti pune pristupne tokene ni lozinke.
Postavke vremenske zone
Postavke vremenske zone utječu na prikaz Kalendara, zakazane objave, rasporede u Planu i kontekst izvještavanja. Posebno su važne za timove koji rade na više lokacija.
- Postavite vremensku zonu radnog prostora u Postavkama.
- Pregledajte ponašanje vremenske zone na razini računa kada upravljate različitim regijama.
- Provjerite zakazane objave nakon promjena ljetnog računanja vremena ili izmjena vremenske zone.
- Prije objavljivanja potvrdite raspored Plana kada je kampanja namijenjena drugoj regiji.
Jezične postavke
Jezične postavke određuju sučelje Picmima i neke zadane postavke komunikacije. Jezik opisa za Plan može se zasebno odabrati u sažetku Plana.
- Odaberite željeni jezik sučelja gdje je dostupan.
- Imajte na umu da članovi tima mogu koristiti vlastite jezične postavke.
- Postavite jezik opisa u Planovima kada Picmim treba pisati na određenom jeziku.
- Ako prijevod nedostaje, Picmim će prikazati englesku verziju umjesto sirovih ključeva.
Izvoz podataka
Izvoz podataka koristan je za izvještavanje, sigurnosne kopije, revizije ili primopredaju. Dostupne mogućnosti izvoza ovise o vašem planu i dozvolama u radnom prostoru.
- Otvorite odgovarajući odjeljak za izvoz u Postavkama, Analitici ili značajki koja sadrži podatke.
- Odaberite raspon datuma, račune ili vrste podataka koje trebate.
- Generirajte i preuzmite izvoz kada budete spremni.
- Izvezene datoteke pohranite na sigurno jer mogu sadržavati sadržaj radnog prostora i podatke o uspješnosti.
Savjet: Koristite izvoze iz Analitike za izvještavanje o uspješnosti, a izvoze radnog prostora za šire operativne sigurnosne kopije kada su dostupni.