Predlošci

Predlošci su korisni kada vaš tim ponavlja poznatu strukturu objave. Koristite ih za ručne objave, ponavljajuće kampanje, podsjetnike za lansiranje, sadržaj za klijente ili odobrene obrasce komunikacije. Koristite Planove kada želite da Pim generira novi niz objava na temelju sažetka.

Izrada predloška

Spremite strukturu objave kada je vjerojatno da ćete je ponovno koristiti. Dobar predložak zadržava dijelove koji se ponavljaju, a dijelove koje je moguće uređivati čini jasno vidljivima.

1. Izradite ili otvorite ručnu objavu sa strukturom koju želite ponovno koristiti.
2. Kada je dostupna, otvorite opciju predloška u alatu za sastavljanje objave.
3. Spremite objavu kao predložak s jasnim nazivom.
4. Za podatke koji se mijenjaju koristite tekstualne rezervirana mjesta kao što su [Ponuda], [Datum], [Lokacija] ili [CTA].
5. Neka predložak bude usmjeren kako bi suigračima bilo jasno kada ga koristiti.

Korištenje predloška

Predlošci vam omogućuju brži početak izrade ručnih objava. I dalje ih treba pregledati prije objavljivanja, osobito kada se mijenjaju pojedinosti, ponude ili datumi.

1. Započnite novu ručnu objavu.
2. Otvorite izbornik predložaka ili upravitelj predložaka iz alata za sastavljanje objave.
3. Odaberite predložak koji odgovara vrsti sadržaja.
4. Zamijenite tekst rezerviranog mjesta trenutačnom ponudom, porukom ili pojedinostima kampanje.
5. Dodajte ili zamijenite medije, potvrdite račune te zakažite objavu ili je pošaljite na odobrenje.

Upravljanje predlošcima

Održavajte predloške ažurnima kako ne bi širili zastarjele tvrdnje, stare ponude ili komunikaciju koja nije u skladu s brendom.

1. Otvorite upravitelj predložaka iz alata za sastavljanje objave ili radnog prostora.
2. Preimenujte predloške kada njihova svrha nije jasna.
3. Uredite predloške nakon promjena podataka o brendu, cijenama, proizvodu ili usklađenosti.
4. Izbrišite predloške koji se više ne bi trebali koristiti.
5. Izradite varijante kada ista struktura zahtijeva drugačiji tekst za platformu ili kampanju.

Rezervirana mjesta i tekst za ponovnu upotrebu

Rezervirana mjesta čine predložak fleksibilnim, a da pritom ne skrivaju dijelove kojima je potrebna pažnja.

1. Za podatke koji se mijenjaju koristite rezervirana mjesta u uglatim zagradama.
2. Nazivi rezerviranih mjesta neka budu kratki i konkretni.
3. Zamijenite svako rezervirano mjesto prije zakazivanja ili slanja na odobrenje.
4. Zatražite od Pima prilagodbu predloška kada vam je potrebna drugačija tonacija ili verzija za drugu platformu.

Imenovanje predložaka

Jasni nazivi čine predloške praktičnima za užurbane timove. Uključite vrstu sadržaja, kampanju, platformu ili klijenta samo kada to ljudima pomaže da odaberu pravi predložak.

1. Koristite nazive poput Tjedni savjet, Podsjetnik za lansiranje proizvoda, Odbrojavanje do događaja ili Promocija izvješća za klijenta.
2. Izbjegavajte neodređene nazive poput Predložak 1 ili Tekst za društvene mreže.
3. Uklonite stare predloške nakon završetka kampanje.

Korištenje u timu

Predlošci pomažu timovima u dosljednom objavljivanju, ali ne zamjenjuju pregled. Koristite odobrenja kada je za objavu potrebno odobrenje brenda, pravne službe, klijenta ili voditelja.

1. Podijelite predloške sa suigračima koji izrađuju ručne objave.
2. Koristite komentare kada predložak treba poboljšati.
3. Pošaljite objave temeljene na predlošcima na odobrenje kada to radni tijek zahtijeva.
4. Pretvorite kvalitetne ponavljajuće predloške u jasnije sažetke Planova kada želite da Pim generira skup povezanih objava.